第一章 总则
为进一步规范毕业论文(设计)管理，推进建立良好学风，切实保证毕业论文（设计）质量，根据《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第40号）、《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》等文件精神，结合学校实际，特制订本规定。
第一条 毕业论文（设计）是重要的实践性教学环节，目的是培养学生综合运用所学的基础理论、基本知识和基本技能去分析、解决实际问题的能力，同时培养学生树立严谨求实、刻苦钻研、勇于探索和创新的精神及与他人合作的工作作风等。
第二章 管理机构与职责范围
第二条 毕业论文（设计）工作在分管校领导和教务处的领导下，由各学院、系（教研室）分工负责共同完成。
第三条 教务处负责毕业论文（设计）的管理工作，其主要职责是：
1.统一组织和管理全校毕业论文（设计）工作，制定毕业论文（设计）工作的有关管理规定；
2.协调校内有关部门，为毕业论文（设计）工作的顺利进行提供场地、设备、经费等方面的保证；协助各学院解决毕业论文（设计）中出现的问题；
3.协同教育教学督导团进行毕业论文（设计）工作的检查和评估；
4.汇编优秀毕业论文(设计)；汇总毕业论文（设计）成绩和工作总结，制订改进措施；
5.组织毕业论文（设计）工作方面的教学研究、经验交流等；
6.负责全校毕业论文（设计）经费的分配和管理。
第四条 学院在教务处的指导下全面负责组织管理本学院毕业论文（设计）工作。其主要职责是：
1.组织制订本学院毕业论文（设计）工作管理细则；
2.组织各专业根据专业培养目标和教学基本要求，制订毕业论文（设计）大纲，规定毕业论文（设计）的基本要求（含图纸量、中外文资料阅读和翻译量、应达到的难度要求）和进度安排等；制订毕业论文（设计）成绩评定标准；
3.成立由分管教学的副院长负责的毕业论文（设计）工作领导小组，负责落实与毕业论文（设计）相关的实验室（设计室）、分配仪器设备、管理经费等；组织中期检查，检查学生毕业论文（设计）的进度和质量及教师指导情况；组织评阅、查重、答辩、成绩评定等；
4.研究解决本学院毕业论文（设计）工作存在的问题，并向学校提交工作总结和改进意见等；
5.收集、整理并保存毕业论文（设计）及相关资料，评选优秀毕业论文（设计），进行毕业论文（设计）教学研究；
6.重视和加强对学生进行思想政治教育工作，妥善处理好毕业生就业与教学工作的关系，努力减少或消除由于毕业生就业对毕业论文（设计）的不利影响。
第五条 系（教研室）直接组织和指导学生进行毕业论文（设计），其主要职责是：
1.负责落实指导教师，审核毕业论文（设计）选题，组织学生进行选题等工作；
2.组织指导教师编写毕业论文（设计）任务书；
3.检查、督促指导教师对学生进行指导，把握毕业论文（设计）工作进度和质量；
4.组织毕业论文（设计）的评阅、答辩和成绩评定，并做好答辩过程、成绩评定过程的记录，交学院保存；
5.进行毕业论文（设计）教学研究等。
第三章 选题
第六条 选题的基本原则
1.选题必须全面反映专业培养目标及教学要求，体现专业基本训练的内容，使学生受到全面的综合训练；
2.选题的分量和难度要适当，在保证达到教学基本要求的前提下，因材施教，既要使学生能够在规定时间内完成规定的论文（设计）内容，又能使学习优秀的学生得到更好的培养和锻炼；
3.选题应面向社会与经济建设，尽量与工程实践、科研、实验室建设相结合。工科类要结合本专业的工程实际问题，培养学生的工程意识、协作精神以及综合应用所学知识解决实际问题的能力；文法经管类要注重解决社会、经济、文化中的实际问题及热点难点问题。
4.学院根据学科发展的特点，结合学校教学资料、仪器设备、实验条件等，要求每年更换原有题目；若选择老题，必须要有新的内容和要求。
第七条 选题的组织管理
1.毕业论文（设计）选题一般由指导教师拟订，指导教师与学生商定题目。所有选题均应经系（教研室）审定。在校外做论文（设计）的可由对方单位拟定选题，但须经系（教研室）审定、分管教学工作的副院长审查备案；
2.各学院应在第七学期组织选题，具体选题时间由各学院根据实际情况确定，但应不迟于第七学期第三周前。
第四章 指导工作
第八条 指导教师资格
1.指导教师应由教学、科研水平较高且实践经验较丰富的具有中级以上职称的教师担任；初级职称人员或新入职人员一般不能单独指导学生毕业论文（设计）；指导教师指导学生一般不超过8名，如确有特殊情况，需向教务处提交书面说明，并经教务处批准。
2.学院应对首次独立承担毕业论文（设计）指导工作的教师进行培训，教师应认真做好预做及相关资料的准备等工作。
第九条 指导教师职责
指导教师应对学生进行学术道德、学术规范的教育，对其毕业论文(设计)研究和撰写过程予以指导，对毕业论文(设计)是否由其独立完成进行审查。其主要职责如下：
1.及时下发书面的毕业论文（设计）任务书；
2.定期检查学生的工作进度及完成的工作质量，及时答疑、指导；
3.在答辩前对学生毕业论文（设计）进行审阅，写出评语，并给出建议成绩；
4.指导学生进行答辩准备，并准备答辩时提出的主要问题；
5.针对学生的不同特点与水平加强指导，鼓励和指导学生创新。
第十条 校外进行毕业论文（设计）要求
1.需在校外进行毕业论文（设计）的学生，应事先向所在学院申请，所在学院对接收单位的条件、校外指导教师资格（应有中级以上职称）以及选题情况进行审核，符合要求方可批准。
2.学院应与接收单位明确双方的权利义务。
3.学院应指定一名校内指导教师，负责配合进行毕业论文（设计）的检查与指导。学生须定期向校内指导教师报告工作进度。
4.学生完成毕业论文（设计）后，必须将完整的毕业论文（设计）成果带回学校，参加答辩。若学生已在接收单位参加过答辩，学院应审查是否确认答辩结果。
第五章 评阅、答辩与成绩评定
第十一条 学院成立答辩委员会（5～7人）。答辩委员会负责审查学生的答辩资格，确定答辩的方式、要求，决定毕业论文（设计）的最终成绩等。答辩委员会下设若干个答辩小组，每组至少由3名讲师以上职称的人员组成，并设有答辩秘书，具体负责学生答辩有关工作。
第十二条 学生应当恪守学术道德和学术规范，在教师指导下独立完成毕业论文(设计)。文科学生应1人1题，理工科学生做同一选题的不得超过2人，且各人的方向或侧重点不同。
毕业论文（设计）文本格式必须规范。学生的毕业论文（设计）正式稿至少应在答辩前7日提交指导教师和答辩小组评阅人。答辩前进行毕业论文（设计）查重。
第十三条 学院应在答辩前组织毕业论文（设计）交换评阅，评阅人应认真阅读论文或设计说明书和图纸，给出评阅意见。毕业论文（设计）经评阅合格后，方能进入答辩和成绩评定环节。
第十四条 学生答辩资格
有下列情形之一者，不允许参加答辩：
1.没有书面毕业论文（设计）任务书、不能按时向指导教师提交毕业论文（设计）正式稿的；无指导教师评语或指导教师初评为不及格的；评阅不合格的；
2.合做一个系统或课题，但论文（设计）完全一样或绝大部分一样的；
3.查重不合格的;
4.有作假行为的；
5.在校外做毕业论文（设计），未到学院备案的。
第十五条 答辩程序
1.学生简要报告论文（设计）的目的和意义；该课题在国内外的研究现状或代表性的研究成果；论文（设计）的基本观点、主要研究方法（技术路线）及创新之处等；
2.答辩小组成员向学生提问，提问内容包括：与课题有关的前沿的理论、方法；论文（设计）中要求进一步说明的问题；考察、鉴别学生独立工作能力的问题等；
3.学生当场答辩，至少回答3个以上不同的问题；
4.提问和答问时间以15-25分钟为宜。
第十六条 成绩评定
1.毕业论文（设计）成绩评定，采用五级记分加评语的办法；
2.学生答辩完后，答辩小组根据论文（设计）质量、评阅、答辩情况，结合指导教师评语，参考各专业毕业论文（设计）成绩评定标准，确定学生的初评成绩，并写出评语。答辩小组在成绩初评时如有分歧意见，由答辩委员会协调解决；
3.答辩委员会决定学生毕业论文（设计）的最终成绩并向学生公布。成绩评定要严格控制标准，合理确定各等级的比例，每个自然班成绩优秀学生的比例一般控制在15%-20%左右。
第十七条 正常修读毕业论文（设计）成绩不及格的，学生修改毕业论文（设计）后，可在下一学期重新参加答辩。答辩通过的学生，其毕业论文（设计）成绩记为及格。
学生被取消答辩资格或抄袭他人的论文（设计）或请人代替完成的，论文（设计）成绩记为不及格，学生必须重修毕业论文（设计）。
第六章 督查、资料归档与工作总结
第十八条 每年抽查部分毕业论文(设计)请校外专家评审，评审结果作为专业办学质量的参考。
第十九条 学院应加强毕业论文（设计）工作各个环节的过程管理，认真进行各阶段的检查，增强指导教师责任感，加强对学生的管理，以保证毕业论文（设计）质量。
第二十条 毕业论文（设计）成绩评定结束后，学院必须保存学生毕业论文（设计）文本正稿（含电子版）及相关资料等。
毕业论文（设计）文本至少保存到学生毕业后四年。如需销毁，需要填写情况说明，报本单位分管教学的领导审批。毕业论文（设计）电子版应长期保存。
第二十一条 学院应在成绩评定结束2周之内，提交优秀毕业论文（设计）电子版及论文（设计）工作总结交教务处。学院应根据实际情况适时召开毕业论文（设计）教学研讨会，组织经验交流。
第二十二条 教务处将对毕业论文（设计）工作的各个环节及毕业论文（设计）质量进行检查、监控与管理。
第七章 附则
第二十三条 本规定适用于普通全日制本科学生。辅修专业学生的毕业论文（设计）由开设学院负责，并参照本规定执行。
第二十四条 本规定自下发之日起施行。凡与本规定不符的，以本规定为准。
第二十五条 本规定由教务处负责解释。