各学院：

根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2026〕13号）和《湖南省教育厅关于做好2025/2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》文件精神，现就做好我校2025/2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、时间安排

本次抽检对象为本学年度（2025年9月1日- 2026年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的本科毕业论文（设计）。具体时间安排如下：

二、抽检工作安排

本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。

（一）论文原文报送

1.核对学位授予信息

2024年6月1日后授予的学位，学位授予信息已包含“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”等六个字段，请各学院核对以上六个字段的信息，确保论文信息准确，切勿出现漏报、错报、串行等问题。

若学院在核对时发现论文信息有误，各学院需在9月4日前联系教务处按照相关程序申请勘误，勘误申请同意前，不得自行在毕业论文系统最终稿字段及抽检信息平台下载的《论文信息汇总表》中修改。

2.论文信息报送

各学院需在抽检信息平台中已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文原文及相关材料的报送。其中：

（1）本学年度在维普毕业论文系统内完成毕业论文的抽检对象，其论文原文及《论文信息汇总表》由维普直接抽调毕业论文系统内材料推送至抽检信息平台，学院需做好核对与检查确认工作。

（2）维普系统内无毕业论文材料数据的抽检对象，须由各学院通过抽检信息平台院系账号自行上传以下材料：

① 论文信息汇总表（附件2为参考模板，汇总表中仅含毕业论文系统内无材料的抽检对象）；

② 本科毕业论文（设计）原文（PDF格式）、支撑材料（如有，ZIP格式）及最终稿查重报告（PDF格式）。

3.论文（设计）报送要求

（1）报送内容：论文（设计）原文（仅支持pdf格式）、支撑材料（支撑论文（设计）原文所需的材料，如图纸、设计作品、软件、视频等，仅支持ZIP格式）、查重报告（提供终稿查重报告，仅支持pdf格式）。

（2）报送文档的格式要求：上报的原文必须完整，一般包括：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录等。

4.创新创业实践成果替代毕业论文类的报送要求

（1）经学位授予单位审定的创新创业实践经历、成果可替代毕业论文，列入抽检范围，但无需上传本科毕业论文原文的，属于“其他（文本类）”论文类型。

（2）正文部分：学术论文替代的的需上传原文；创新创业成果、专利发明替代的，需上传学位授予单位要求撰写的说明材料（包括但不限于项目背景、个人分工、研究内容、创新点、专业契合度、成果价值）

（3）支撑材料部分：包括原始成果相关材料；学位授予单位以创新创业实践经历、成果替代毕业论文的政策文件；学位授予单位认定的结果材料；学位授予单位规定的其它重要文件。

（二）专家库报送与更新

1.报送范围：各学院应推荐本校符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属我校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过 65 周岁。

2.报送内容：以“上年度在库专家”数据为基础，学院上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善上年度在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理；形成《专家库信息汇总表》（附件3），9月16日前将电子档报送教务处，由教务处上传抽检平台。

3.在专家库报送更新阶段，确保每位指导教师填报的“指导毕业论文的专业名称”与“研究方向”内容之间不重复。

（三）论文原文核对确认

本次抽检论文原文由维普毕业论文系统直接对接推送至抽检信息平台（系统内无数据的本学年度毕业生由学院上传）。推送及上传完成后，各学院须逐一核查所上报的论文及材料是否齐全、论文信息是否一致、文件能否正常预览及下载、是否存在缺页或材料缺失等问题，确保上报材料准确、完整、可用。核对确认工作须于9月20日前完成，核对完成后上传经本学院教学院长签字盖章后的“论文信息报送确认单”。

三、工作要求

1.各学院要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家库报送与更新工作。如负责人员有调整，请加入QQ工作群303904558。

2.请各学院落实好主体责任，对上传论文质量严格把关，务必认真、如实、按时、按要求完成本年度学位授予信息核对及补充、论文原文报送及核对和专家库报送与更新等工作。其中，在专家库报送与更新时须做好专家审查等相关工作，对专家个人隐私信息进行严格保密。

四、抽检结果应用

本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，一经查实，将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，学校对学院和个人责任落实不到位的，按照《抽检细则》依规予以追责。

附件：1.湖南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）

2.论文信息汇总表模板

3.专家信息汇总表模板

4.25/26学年度本科抽检信息补充论文原文及专家信息报送更新工作指南

                                                                                        教务处

2026年8月7日