1、根据实验教学需求，编制教学材料申购计划，填写《湘潭大学物资申请表》（可到教务处下载专区下载），经手人签字，学院分管领导审核签字。

2、上报至教务处实验教学管理科，科长审核签字后，下发至资产管理处进行采购流程。

3、根据所购材料的性质、品目及需求时间，由资产管理处决定是统一采购还是自购。

4、采购签经手人需在发票上签字，并报送学院分管领导审核签字。

5、将已签字的《湘潭大学物资申请表》和发票整理在一起，到教务处实验教学管理科签字并登记报账金额。

6、到资产管理处资产采购科办理材料入库、验收程序。

7、如是自购物资，发票需由资产管理处处长（分管副处长）审核签字。

8、到教务处找分管副处长签字。

9、到财务处报账。