各学院：

按要求，2024级本科生新生报到注册应在规定的日期完成，请各学院对2024级本科生新生“未报到”情况进行核查，通知如下：

1.根据《湘潭大学普通全日制本科生学籍管理规定》（湘大教发〔2017〕21号）第二条 按国家招生规定录取的新生，持录取通知书、身份证，按照录取通知书规定的要求及时间到校办理入学手续;学院根据相关信息初步审查，审查合格的办理入学手续;学院审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，报经学校审查批准后，取消入学资格。因故不能按期入学的，应当向学校请假，假期不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由外，视为放弃入学资格。

第三条 新生可以申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍。申请保留入学资格的条件及年限如下：

(一)经学校指定的二级甲等(含)以上医院诊断为身心健康状况暂时不宜在校学习的，可保留入学资格一年；(二)创新创业的，可保留入学资格一年；(三)参加海外游学等其他原因的，可保留入学资格一年；(四)应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，可保留入学资格至退役后2年。因身心健康状况、创新创业或海外游学等原因不能按期入学的，由新生在学校规定的报到入学时间，向所在学院提出保留入学资格的书面申请，学院审核同意后，报教务处审批。应征入伍申请保留入学资格的, 新生应至入伍地县(市、区)征兵办领取并填写《保留入学资格申请表》，征兵办盖章后，学生于每年9月13日前将《保留入学资格申请表》及入伍通知书复印件等材料，经学院审核后交至教务处学籍管理科。

第四条 新生应当于保留入学资格期满前向学校提出入学申请，并按本规定第二条重新办理入学手续。逾期不办理入学手续的，视为放弃入学资格。

2.请相关学院确认2023年9月申请保留入学资格一年学生是否已返校报到或放弃入学资格。

3.若2024级新生在规定日期未报到，辅导员作为联系人需提醒考生填写“申请放弃入学资格（附件1）”或“申请保留入学资格（附件2）”，务必收集学生本人签字的原件及家长身份证复印件（需在复印件上写明家长意见）一份；完成2024级本科未报到新生情况统计表（附件3），2024年9月13日（周五）之前电子稿发邮箱：xjk@xtu.edu.cn,所有纸质材料（签章）交到综合办公楼B302教务处学籍管理科。

提醒：放弃入学资格的学生，我校将在“学信网”进行“放弃入学资格”处理，学籍不能恢复。请各学院老师认真完成本项工作。

未尽事宜可致电：0731-58292045。

 附件1：申请放弃入学资格.docx

 附件2：申请保留入学资格.docx

 附件3：xx学院 2024级本科未报到新生情况统计表.xlsx

湘潭大学教务处

2024年9月5日