各学院：

为做好我校2022年入学新生学生证和乘车优惠卡的办理工作，保证工作的规范性和严肃性，现将相关事宜通知如下：

一、办理对象

我校具有正式学籍，按期注册的全日制本科生。

二、办理流程和注意事项

1.材料准备：学院到学籍管理科领取学生证外壳和内芯、乘车优惠卡、校徽（11月23日-11月24日）。

2.学生证是我校学生学籍的证明，有关信息须填写完整准确，尤其是“专业”名称必须按照教育部规范专业名称填写，不能简写。

3.学生证所帖照片须为近期个人免冠一寸彩照（底色不限），不能使用已加盖过钢印的旧照片。

4.“乘车区间：湘潭→ ”，终点应为家庭所在地，学生不得随意填报，请学院认真审核学生填报的区间信息。如学生父母长期在家庭所在地之外的城市工作，在提交了有关证明材料后可予更改。

5.因学校每年印制的学生证内芯数量有限，请学院提醒学生助理务必在学生信息核实准确无误后，再打印学生证，以免带来不便。

6.学生证打印完成后，请学院自行与校办综合科联系盖章事宜（电话58292188），盖章时须向校办提供一份完整的纸质名单（名单信息包括学号、姓名、专业、乘车区间，并加盖学院公章）。

7.留级或转专业到2022级的学生，如需办理学生证，按照补办程序办理。外校转入我校的学生，第一次办理学生证不需缴纳工本费。

三、相关提示

1.因中国铁路总公司已全面开通电子客票的现状，火车票购票模式发生改变，目前要求所有学生每个学年必须在车站售票窗口或自动售票机上进行优惠资质绑定才能正常购买学生票（包含新生和老生）。

2.港澳台的学生信息如果不能够写进优惠卡系统，他们可以凭身份证件、学生证和优惠卡去火车售票窗口办理（有港澳台学生的学院请注意）。

3.火车优惠卡绑定、写卡等有关事项见附件。

 附件：

     1. 湘潭大学普通本科学生“火车票学生优惠卡”办理说明和注意事项.docx

     2.优惠卡写卡流程.doc

     3. 成都川大科鸿新技术研究所致各大、中专院校 .doc

     4.资质绑定宣传长图.jpg

湘潭大学教务处

2022年11月23日