各学院（教学部）：

    为了加强学生学科竞赛工作的组织与管理，提升我校学科竞赛竞争力，请各相关学院（教学部）认真做好2012年度的学科竞赛总结工作，并上报2013年度的学生学科竞赛项目计划。

    具体要求如下：

    一、2012年度学科竞赛总结要求

    1．各学院督促竞赛项目负责人及时对该项赛事进行总结，并及时归档整理相关材料，竞赛总结材料（纸质版和电子版）和获奖证书（电子版）请及时汇总上交教务处。

    2．在本单位参与的所有2012年竞赛项目结束后，各学院务必做好学院年度学科竞赛总结，经主管教学副院长审核签字后上交教务处。

    二、2013年度学科竞赛计划要求

    1．请各学院组织竞赛相关指导教师认真填写学生学科竞赛项目计划表、经费明细表和课时明细表（电子表格下载：湘大主页—教务处—下载中心）。

    2．各学院请参考2012年学生学科竞赛项目的开展情况，上报2013年学科竞赛项目计划。学校将重点支持教育部、教育部本科教学指导委员会、国家级学会（协会）、教育厅、省级学会（协会）主办的各项赛事，适当鼓励、支持各学院根据学科专业特色和发展需要，积极开展各种校级知识性、挑战性、创新性学科竞赛活动。

    三、上交材料要求

    1．2013年学科竞赛项目计划请于2012年12月17日前上交教务处考试中心。

    2．2012年总结材料（含获奖证书电子版）请于2012年12月28日前将纸质材料（盖章）和电子版上交教务处考试中心。

    3．对于列入了学校计划的省级及以上学科竞赛项目，在接到该项竞赛通知的15天内填写《湘潭大学学生学科竞赛项目立项申请表》（电子表格下载：湘大主页—教务处—学科竞赛—管理办法）并上交教务处，经审核后立项。

    4．教务处考试中心联系人：黄伯清，电话：58292163，e-mail：kszx@xtu.edu.cn。

    为了加强学科竞赛的管理，对合理规划学科竞赛项目，精心组织学生参与，及时总结经验，严格竞赛管理，按照学校要求提交材料的单位，学校将逐步加大下一年度的学科竞赛支持力度；对于未列入学校计划的竞赛项目，学校原则上将不予资助（下一年度新增的竞赛项目除外）；对不按照要求及时提交年度项目计划的单位，学校将适当削减下一年度学科竞赛支持经费；不按照要求及时提交总结材料的单位，学校将取消其优秀组织奖资格并扣发其奖金；对不按照要求及时提交总结材料的项目负责人，学校将缓发该项目奖金。

特此通知

                              教  务  处

                               2012年12月6日