各学院:
毕业论文(设计)是实现培养目标的重要教学环节,在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面,具有不可替代的作用,是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为做好2027届本科(含辅修专业)毕业论文(设计)工作,现将有关事项通知如下:
一、加强组织管理工作
学院要高度重视毕业论文(设计)工作,组织师生认真学习并严格执行《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》(教育部令第40号)、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》(教督厅函[2018]6号)、《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》和《湘潭大学本科学生毕业论文(设计)工作规定(修订)》等文件精神,对师生进行学术道德和学术规范教育,加强对毕业论文(设计)学术不端行为的预防与处理。
学院要落实好主体责任,按各专业毕业论文(设计)实施细则或指导手册,在规定时间内(见附件1)做好选题、开题、中期检查、评阅、答辩与成绩评定、最终稿提交与归档等各环节的检查督促工作,加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理和信息化管理,确保本科毕业生论文(设计)质量。
二、深化毕业论文(设计)系统应用
1.为响应国家教育数字化战略,对接教育部、湖南省本科学士学位论文抽检工作和相关数据上报工作,落实本科教育教学审核评估整改要求,优化毕业论文(设计)信息化建设,2027届继续全面使用毕业论文(设计)管理系统(以下简称系统)。
2.师生在新教务系统中点击“毕业论文系统”模块进入系统,登录方法详见附件2、3。毕业论文(设计)全部工作如选题、任务书下达、开题、中期检查、论文评阅、查重、答辩安排、成绩录入、文本归档等均在系统中完成。
3.各学院应在2026年10月30日前将毕业论文(设计)正文撰写规范、过程文档模板及撰写要求(包括但不限于任务书、开题报告、中期检查报告、指导记录表等)上传至学院网站,供学生下载;同时应根据附件1参考日程安排,结合本院实际制定本学院具体日程安排,一并挂网公开,便于学生对照执行。
三、工作进度安排
2027届毕业论文(设计)管理操作流程及参考日程安排详见附件1,主要工作节点安排如下。
1.师生选题互选阶段(10月14日前)
学院组织做好拟定选题工作,要求一人一题(可以是具体题目或大方向,原则上应具体;一个大方向下可以有多个人,但要作出区分),所有选题初步确定后,各学院必须对选题加以严格审查,对不符合要求的题目坚决不入选题库。根据要求,毕业论文(设计)选题来自教师专业实践、科研课题,以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的比例要达到50%以上。选题审核完成后,学院组织指导教师和学生在系统中完成双选工作。
2.开题阶段(自行安排)
指导教师于选题工作后及时在系统中下达任务书,明确学生需要完成的相关任务。学院根据要求自行确定开题时间和方式,要求学生规定时间内在系统上完成开题报告撰写或者上传工作,并完成审核,开题未通过的学生在指导教师指导下重新开题。
3.实施阶段(1—4月)
各学院应及时掌握学生毕业论文(设计)的完成情况,根据完成情况及时开展毕业论文(设计)的中期检查,并督促学生按时完成论文初稿。指导教师指导修改完善后,学生在系统内上传毕业论文(设计)定稿并进行查重检测(查重工作另行通知),定稿符合查重检测要求并通过指导教师审核通过后,方可参与答辩。
4.答辩阶段(5月)
学院应在答辩前对每位学生的毕业论文(设计)分配评阅教师,在系统内完成毕业论文(设计)交叉评阅,给出评阅意见,评阅合格后学院按照相关流程组织毕业论文(设计)答辩与成绩评定,并在系统中录入成绩。主修专业成绩录入应在5月12日前完成,最终稿提交及审核应在5月22日前完成。
5.归档阶段(6月—9月)
答辩完成后,学生进行修改并上传最终稿,并根据学院过程文档格式及归档要求,整理归档材料。结束所有流程后,各学院应组织完成毕业论文(设计)的终稿及过程性文档的审核归档与质量普查工作;组织学生认真核对论文题目、论文关键词、论文研究方向等6个字段信息,该数据将报送教育部进行学位授予信息备案,请学生务必确认信息完整准确,以免影响后续流程;协助完成本科毕业论文抽检工作。
四、辅修专业毕业论文(设计)
请法学院、商学院、数学与计算科学学院、计算机学院按本通知要求安排辅修专业毕业论文(设计)工作。
辅修专业成绩评定提交工作应在2027年1月13日前结束。
附件:1.毕业论文(设计)管理操作流程及参考日程安排
2.毕业论文管理系统-指导教师操作手册
3.毕业论文管理系统-学生操作手册
教务处
2026年9月20日
附件1:毕业论文(设计)管理操作流程及参考日程安排
流程 |
序号 |
工作程序及要求 |
参考日程安排 |
主要责任人 |
一 选题 |
1 |
任务发布 学院或系(教研室)安排教师,确定教师可指导专业及学生人数。由教务干事在毕业论文系统 的“选题设置”中,进行“指导限制设置”和“个人指导人数设置”录入。 |
2026年9月25日前 |
教务干事 |
2 |
课题设置 指导教师在毕业论文系统“选题管理—课题”中点击“新增”,根据可指导专业及人数申报课题。 |
2026年9月28日-10月9日 |
指导教师 |
3 |
课题审核 在毕业论文系统“选题管理—选题—审核选题”中审核指导教师课题是否合理。 |
2026年10月9日前 |
教学院长、系主任 |
4 |
学生选择 学生在毕业论文系统“选题管理—选题”点击选择课题,选择课题、指导教师。 |
2026年10月10日-10月14日 |
学生 |
5 |
教师选择 指导教师在毕业论文系统“选题管理—选题”中选择学生。 |
2026年10月10日-10月14日 |
指导教师 |
6 |
学院审查 在毕业论文系统“选题管理—选题—查询未选题学生”中为未选题或未被老师选中的学生指定教师。 |
2026年10月20日前 |
系主任、教务干事 |
7 |
下达任务书 选题结束后,指导教师应及时在毕业论文(设计)系统下达任务书至学生,内容要求必须具体明确且针对性强,不同题目的任务书内容不得共用。 |
自行安排(建议在2026年10月30日前完成) |
指导教师 |
二 开题 |
8 |
开题 学院进行毕业论文(设计)开题 |
自行安排(建议在2027年1月10日前完成) |
学院、指导教师 |
三 中期 |
9 |
中期检查 学院进行毕业论文(设计)进展情况报告、中期检查 |
自行安排(建议在2027年3月中旬前完成) |
学院、系(教研室)、指导教师 |
四 答辩 |
10 |
论文上传 在毕业论文系统上传论文定稿 |
2026年12月(辅修专业) 2027年4月-5月(主修专业) |
学院、指导教师、学生 |
11 |
论文检测 在毕业论文系统对定稿进行毕业论文(设计)检测,包括总相似比检测和人工智能生成内容(AIGC)检测两个环节 |
2026年12月(辅修专业) 2027年4月-5月(主修专业) |
学生 |
12 |
指导教师评分 在学生提交定稿后进行审核并完成评分 |
自行安排(答辩前5天完成) |
指导教师 |
13 |
评阅教师评阅 学院组织分配教师进行交叉评阅,评阅教师对学生定稿进行评阅。 |
自行安排(答辩前2天完成) |
学院、指导教师 |
14 |
答辩安排 学院进行毕业论文(设计)答辩安排,在毕业论文系统中录入分组和时间地点安排。 |
自行安排(答辩前) |
学院、系主任或教务干事指导教师、学生 |
15 |
答辩及答辩评分录入 组织答辩,答辩完成后由答辩秘书登录毕业论文系统根据答辩情况录入等级和评语。 |
2027年5月12日前 |
学院、系主任、答辩秘书、学生等 |
16 |
毕业论文(设计)最终稿上传、审核与归档 毕业论文(设计)修改并在系统上传最终稿,指导教师进行审核;学生按学院要求进行过程性材料归档。 |
2027年5月22日前 |
学院、教学副院长、系主任、指导教师、学生 |
17 |
毕业论文(设计)最终稿及归档材料的质量普查 |
自行安排(建议在2027年5月31日前完成) |
学院 |
五 总结 |
18 |
毕业论文(设计)总结及督查 |
2027年6月 |
学院 |