各学院：

根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）等文件精神，为加强本科学生毕业论文（设计）学术道德规范管理，确保毕业论文质量，学校利用“维普毕业论文（设计）管理系统”对毕业论文（设计）进行查重检测。同时为做好本届毕业论文（设计）后续及教育部本科毕业论文（设计）抽检准备工作，现就有关事项通知如下：

一、毕业论文（设计）检测

（一）检测对象

检测对象为各学院2026届本科毕业论文（设计）的正文，采用学生自行提交的方式进行检测。正文部分包括封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢，系统在检测时会自动去除不计重部分（如参考文献等，不计入字符数）。附录应在附件处上传，不进行查重检测。

（二）检测流程

1.学生自测。学院通知学生登录新教务系统（https://jw.xtu.edu.cn/jwglxt），点击“毕业论文系统”模块进入，并督促学生自测，学生无需另行注册账号。学校为学生免费提供3次查重检测机会（初稿1次、定稿1次、最终稿1次），以及3次AIGC检测机会（初稿1次、定稿1次、最终稿1次），操作流程详见学生操作手册（附件1）。定稿符合查重检测要求并通过指导教师审核通过后，方可参与答辩。

2.指导教师审核。指导教师在毕业论文管理系统中需对学生初稿、定稿、最终稿依次进行审核。定稿由指导教师审核通过后学生方可参与答辩；最终稿环节指导教师需认真把关教育部抽检六个字段的填报情况（可在线实时更正）及稿件文本内容。

3.学院检查。学院需在系统内查看学生定稿检测进度和检测数据，杜绝提交的论文与检测报告原文不一致的现象。

4.归档。答辩完成后，学院应督促学生在系统中提交最终稿论文，督促指导教师在最终稿审核时做好教育部抽检字段和最终稿件的审核把关工作，并确保检测结果符合学校要求。最终稿将作为报送教育部本科毕业论文抽检系统的原文文件（无需上传匿名版）。

（三）检测结果及处理办法

1.总相似比检测。总相似比即送检论文中与检测范围所有文献相似的部分，与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比（包括参考引用部分）。学院对毕业论文（设计）检测情况按以下方式处理：

（1）总相似比不超过20%的，由指导教师酌定是否需要修改。

（2）总相似比超过20%的，学生必须修改并提交复检。在答辩前两天，复检总相似比仍超过20%的学生，应推迟答辩。

推迟答辩的，学院应确定三名专家对其论文（设计）进行审定，如确认毕业论文（设计）存在严重抄袭行为，需由专家组写出鉴定报告，学院签署意见后，报教务处，同时终止该学生的本学期毕业论文评审。

2.人工智能生成内容（AIGC）检测。为保障毕业论文（设计）的原创性、学生学习的自主性和创造性，避免依赖AI代写毕业论文（设计），将对本届本科毕业论文（设计）试行AIGC（人工智能生成内容）检测。学生需在毕业论文管理系统中自行提交完成AIGC检测，学生和指导教师可直接在系统内查看或下载报告。原则上要求AIGC检测结果显示的“全文疑似AIGC生成率”低于30%。学院对AIGC检测情况按以下方式处理：

全文疑似AIGC生成率超过30%，由指导教师审核把关，要求学生修改、复检。复检AIGC生成率仍超过的，由学院审核把关，认定构成学术不端的，视情况给予延期答辩、重做毕业论文（设计）等处理。

3.教务处将对学院检测及处理情况进行检查，如出现毕业论文（设计）在学术规范上存在抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术不端行为，全国本科毕业论文抽检认定为“存在问题毕业论文”等问题，将根据《湘潭大学本科毕业论文（设计）作假行为处理办法》等相关规定处理。 

二、毕业论文（设计）成绩评定

1.指导教师评分。指导教师应在学生提交定稿后进行审核并完成评分，详见教师操作手册（附件2），指导教师需在答辩前5天内完成评分环节，具体以学院要求为准。

2.评阅教师意见。指导教师评分完成后流转到交叉评阅环节，需先由学院教学秘书或系主任在系统内分配好评阅教师，详见教学秘书操作手册（附件3）。教师登录系统选择“评阅教师”身份，即可看到需评阅的论文，评阅教师应在答辩前2天内完成评分环节。

3.答辩评分。学院教学秘书应在答辩分组确认后，及时在系统内完成答辩组分配工作，答辩秘书在答辩现场或答辩结束后登录系统，根据答辩情况录入等级和评语。答辩评分须在5月19日前录入，经答辩组长及答辩委员会审核确认后，成绩方可生效。

4.其他评分。部分学院有开题指导小组、中期检查小组评分环节的，教师应依据学院要求，及时登录系统，选择对应角色录入相应环节评分，涉及评定细分项以学院评分细则为准。

三、终稿及过程性文档归档

（一）最终稿上传。

1.答辩完成后，学生应根据答辩意见修改完善论文。在系统内点击“最终稿——编辑最终稿”，规范填写六个字段数据，并提交最终稿论文（建议上传Word版本，需保证论文格式符合学院规范）。

2.学生自行提交查重，查重符合学校标准后，指导教师进行审核。指导教师在审核阶段务必确认论文题目（是否与最终稿正文题目一致）、研究方向、关键词、选题来源、论文类型等重要字段信息，如发现字段填写错误的，指导教师可以直接进行修改。

3.未提交最终稿的学生毕业论文成绩将无法同步到成绩单。

（二）过程性文档归档。

答辩完成后，学生在毕业论文管理系统中，点击“下载中心——文件下载——归档材料下载”部分，下载全部过程性文档，包含任务书、开题报告、中期检查、评阅表、鉴定意见表、学院要求的其他过程文档等材料。学生需根据学院过程文档格式及归档要求，进行调整和整理，经指导教师、学院审核后归档。

（三）终稿电子文档要求

根据教育部2025-2026学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（学位中心函［2023］10号）要求，学院应保存下列电子文件材料以备抽查：

1.“毕业论文（设计）原文或毕业设计说明书”最终稿电子档（存档稿），文件包括：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

2.其他支撑材料：如设计图纸、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非文本支撑材料，形成压缩包文件，文件类型为 ZIP，压缩包文件大小不超过2GB。

3.查重报告。最终版的查重简洁报告单。

具体要求各学院可根据实际情况自定。

（四）纸质文档

1.因学科差异，本届毕业论文（设计）的纸质文档要求采用两种方式，学院可选择以下其中一种，但需保证全院要求统一。

方式一：毕业论文（设计）正文和过程性材料装订为一册。封面要求白色木纹纸打印，其他部分用A4纸双面打印，胶装；装订顺序为正文在前（顺序为：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录），过程性材料在后（顺序为：任务书、评阅表、鉴定意见、开题报告、中期检查、指导记录（如有）等材料）。

方式二：毕业论文（设计）正文和过程性材料分开归档。其中毕业论文（设计）正文封面要求白色木纹纸打印，其他部分用A4纸双面打印，胶装。正文装订顺序为封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录；过程性材料部分封面要求用白色木纹纸打印，其他部分用A4纸双面打印，胶装。装订顺序为任务书、评阅表、鉴定意见、开题报告、中期检查、指导记录（如有）等材料。

2.毕业论文（设计）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

3.最终成果资料装袋前提交指导教师进行审核检查，学院应及时将毕业论文（设计）纸质资料及电子文档清点归档。

四、毕业论文（设计）工作质量普查

1.学院普查。答辩结束后安排不少于一天进行毕业论文（设计）质量普查与整改，普查方式由学院自定。要求各学院重视毕业论文（设计）普查工作，建议以专业为单位，分专业集中开展质量普查工作，覆盖所有指导教师指导的毕业论文（设计），发现问题要求学生在系统中及时整改。学校将检查普查情况。

2.普查内容。包括但不限于题目在各种材料、表格中的一致性（特别是换题的学生）；任务书，开题报告，中期检查，论文（设计）正文（包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录）等；文字表达，条理性与逻辑性等；教师评阅意见与签名，鉴定意见与签名；评语与成绩的吻合性；论文（设计）质量与成绩评定的准确度等。

五、毕业论文抽检外审

为提高我校本科毕业设计（论文）质量，培养学生严谨的科学态度和优良的科研作风，落实教育部本科毕业设计抽查和质量提升要求，学校将对本届毕业论文（设计）开展抽检外审工作。抽检外审拟定于5月中旬开展，具体安排将另行通知，后续将通过教务处官网公布抽检名单及具体方案。各学院应注意时间安排，需在抽检外审前组织本院学生完成定稿论文的提交和检测。

六、毕业设计（论文）工作总结

学院于6月26日前提交各专业《2026届毕业论文（设计）总结》（纸质及电子版）等材料报送至教务处教务科。

附件：1.湘潭大学-毕业论文（设计）系统学生操作手册

2.湘潭大学-毕业论文（设计）系统指导教师操作手册

3.湘潭大学-毕业论文（设计）系统教学秘书操作手册

2026年4月16日