各学院：

毕业论文（设计）是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面，具有不可替代的作用，是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为做好2026届本科（含辅修专业）毕业论文（设计）工作，现将有关事项通知如下：

一、加强组织管理工作

学院要高度重视毕业论文（设计）工作，组织师生认真学习并严格执行《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第40号）、《教育部办公厅关于严厉查处高等学校学位论文买卖、代写行为的通知》（教督厅函[2018]6号）、《湘潭大学本科毕业论文（设计）作假行为处理办法》和《湘潭大学本科学生毕业论文（设计）工作规定（修订）》等文件精神，对师生进行学术道德和学术规范教育，加强对毕业论文（设计）学术不端行为的预防与处理。

学院要落实好主体责任，按各专业毕业论文（设计）实施细则及指导手册，做好选题、指导、中期检查、评阅、答辩与成绩评定、正稿提交与归档等各环节的检查督促工作，加强对选题、开题、答辩等环节的全过程管理和信息化管理，确保本科毕业生论文（设计）质量。

二、启用“毕业论文（设计）管理系统”

1.为响应国家教育数字化战略，对接教育部、湖南省本科学士学位论文抽检工作和相关数据上报工作，落实本科教育教学审核评估整改要求，优化毕业论文（设计）信息化建设，自2026届起，全面启用毕业论文（设计）管理系统（以下简称系统）。

2.师生在新教务系统中点击“毕业论文系统”模块进入毕业设计（论文）管理系统完成全过程管理工作，登录方法详见附件。

3.毕业论文（设计）全部工作如选题、任务书下达、指导过程与师生交互、中期汇报检查、论文评阅、查重、答辩安排、成绩录入、文本归档等均在系统中完成。

4.为了做好毕业论文（设计）系统内容搭建，教务处近期将至各学院组织进行系统需求落实及培训。请各学院根据本院毕业论文（设计）工作管理细则及实际确定本院需求，完善毕业论文（设计）正文撰写规范及过程管理文档规范要求，进行系统对接。过程管理文档包括但不限于任务书、开题报告、中期检查报告、评阅意见表、指导记录表等。

各学院应将上述规范模版，上传至学院网站供学生下载，并于2025年10月30日前将纸质档（教学院长签字盖章）报送教务处教务科备案，电子档发送至邮箱：jwk@xtu.edu.cn。

三、工作进度安排

1.师生选题互选阶段（10月22日前）

学院组织做好拟定选题工作，原则上要求一人一题，所有选题初步确定后，各学院必须对选题加以严格审查，对不符合要求的题目坚决不入选题库。根据要求，毕业论文（设计）选题来自教师专业实践、科研课题，以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的比例要达到50%以上。选题审核完成后，学院组织指导老师和学生在系统中完成双选工作。（选题操作流程详见附件，后续操作流程待系统完善后发送）

2.开题阶段（自行安排）

指导老师于选题工作后及时在系统中下达任务书（也可直接上传），明确学生需要完成的相关任务。学院自行确定开题时间和方式，要求学生规定时间内在系统上完成开题报告撰写或者上传工作，交由指导老师审核，开题未通过的学生在指导老师指导下重新开题。

3.实施阶段（4月）

各学院应及时掌握学生毕业论文（设计）的完成情况，根据完成情况及时开展毕业论文（设计）的中期检查。并督促学生按时完成论文初稿，提交至系统。指导老师指导修改完善，各项检测通过后上传学生毕业论文（设计）定稿（查重工作另行通知）。

4.答辩阶段（5月）

学院应在答辩前对每位学生的毕业论文（设计）分配评阅教师，在系统内完成毕业论文（设计）交叉评阅，给出评阅意见，评阅合格后学院按照相关流程组织毕业论文（设计）答辩与成绩评定，完成系统中毕业论文（设计）成绩录入，主修专业成绩评定应在5月17日前完成。

5.归档阶段（6月— 9月）

学生上传完最终稿结束所有流程后，各学院应组织完成毕业论文（设计）的终稿及过程性文档的审核归档与质量普查工作；组织学生认真核对论文题目、论文关键词、论文研究方向等6个字段信息，该数据将报送教育部进行学位授予信息备案，请学生务必确认信息完整准确，以免影响后续流程；协助完成本科毕业论文抽检工作。

四、辅修专业毕业论文（设计）

请法学院、商学院、数学与计算科学学院、计算机学院按本通知要求安排辅修专业毕业论文（设计）工作。

辅修专业成绩评定提交工作应在2026年1月13日前结束。

附件：1.毕业论文管理系统-教学秘书操作手册

2.毕业论文管理系统-指导教师操作手册

3.毕业论文管理系统-学生操作手册

教务处

2025年10月9日