各学院：

根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2025〕18号）和《关于做好2024/2025学年度湖南省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2025〕140号）精神，现就做好我校2024/2025学年度本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、时间安排

本次抽检对象为本学年度（2024年9月1日-2025年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的本科毕业论文（设计）。具体时间安排如下：

二、抽检工作安排

本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。

（一）论文原文报送

1. 核对学位授予信息

2024年6月1日后授予的学位，学位授予信息已包含“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”等六个字段，请各学院核对以上六个字段的信息，确保论文信息准确，切勿出现漏报、错报、串行等问题。

若在本科抽检上传论文原文时发现论文信息有误，各学院需在9月5日前联系教务处按照相关程序申请勘误，勘误申请同意前，不得自行在抽检信息平台下载的《论文信息汇总表》中修改。

2. 补充信息报送

各学院需在抽检信息平台中已有学士学位授予信息数据的基础上，在抽检平台上上传以下材料：

（1）论文信息汇总表（附件2为参考模板）

（2）本科毕业论文（设计）原文、支撑材料（如有）及查重报告

（3）经本学院签字盖章后的“论文信息报送确认单”

3.论文（设计）报送要求

（1）报送内容：论文（设计）原文（仅支持pdf格式）、支撑材料（支撑论文（设计）原文所需的材料，如图纸、设计作品、软件、视频等，仅支持ZIP格式）、查重报告（提供终稿查重报告，仅支持pdf格式）。

（2）报送文档的格式要求：上报的原文必须完整，一般包括：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录等。

（二）专家库报送与更新

1.报送范围：各学院应推荐本校符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属我校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过 65 周岁。

2.报送内容：以“上年度在库专家”数据为基础，学院上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善上年度在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理；形成《专家库信息汇总表》（附件3），9月19日前将电子档报送教务处，由教务处上传抽检平台。

3.在专家库报送更新阶段，确保每位指导教师填报的“指导毕业论文的专业名称”与“研究方向”内容之间不重复。

三、工作要求

1.各学院要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家库报送与更新工作。如负责人员有调整，请加入QQ工作群303904558。

2.请各学院落实好主体责任，对上传论文质量严格把关，务必认真、如实、按时、按要求完成本年度学位授予信息核对及补充、论文原文报送及核对和专家库报送与更新等工作。其中，在专家库报送与更新时须做好专家审查等相关工作，对专家个人隐私信息进行严格保密。

四、抽检结果应用

本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，一经查实，将依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，学校对学院和个人责任落实不到位的，按照《抽检细则》依规予以追责。

附件：1.湖南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）

2.论文信息汇总表模板

3.专家信息汇总表模板

4.24/25学年度本科抽检信息补充论文原文及专家信息报送更新工作指南

                   教务处

             2025年8月5日