各学院:
根据教育部《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号)、《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》(教督〔2020〕5号)等文件精神,为加强本科学生毕业论文(设计)学术道德规范管理,确保毕业论文质量,学校决定对2025届本科毕业论文(设计)开展重复率检测,试行人工智能生成内容(AIGC)的检测工作。同时为做好本届毕业论文(设计)后续及教育部本科毕业论文(设计)抽检提前准备工作。现就有关事项通知如下:
一、毕业论文(设计)检测
(一)检测对象
检测对象为各学院学生毕业论文(设计)的正文,采用学生自行提交论文(设计)的方式进行检测。
(二)检测方式
检测使用Gocheck系统进行检测(http://co.gocheck.cn/10530),免费提供3次检测机会,分别为学生答辩前2次,答辩后学院对最终稿统一检测1次,详见操作手册(附件1、2)。
(三)检测流程
1.学生自测。学院通知学生登录检测系统,督促学生完成自测,并核对修改系统中题目,保证与检测文稿一致。学生登陆账号为学号,初始密码为Xt123456,不需另外注册账号。检测一律用word文档上传,建议文件命名格式:学号+姓名+毕业论文(设计)题目+指导教师(无空格)。例如:“202400501张山株洲都市眼镜公司营销策略优化研究李晓”。
2.指导老师审核。指导老师应要求学生务必仔细核对正文及题目后再进行检测,并审核提交检测的论文题目与检测系统中的题目完全一致。学生需将准备参加答辩的毕业论文(设计)及检测报告,于答辩前一周在Gocheck系统或以其它方式提交给指导教师查看(具体以学院通知为准,指导老师检测系统登陆账号为工号,初始密码为Xt123456)。指导老师审核无误后,方可参加答辩。
3.学院检查。学院工作人员登录系统(登陆账号为工号,选择“院系负责人”身份进入系统。初始密码为Xt123456),查看学生检测进度和检测数据,杜绝提交的论文与检测报告原文不一致的现象。教务干事应及时向学院领导反馈检测结果,学院检查及反馈需在答辩前两天内完成。
4.归档。答辩完成后,学生应打印检测报告首页,附在毕业论文(设计)后一起装订,交学院存档。学院应在Gocheck系统内收集学生上传的终稿论文,进行终稿最后检测,检测结果应符合学校检测要求。
(四)检测结果及处理办法
1.总相似比检测。总相似比即送检论文中与检测范围所有文献相似的部分,与非本人学术成果的文字重合字数占全文的百分比(包括参考引用部分)。学院对毕业论文(设计)检测情况按以下方式处理:
(1)总相似比不超过20%的,由指导老师酌定是否需要修改。
(2)总相似比超过20%的,学生必须修改并提交复检。在答辩前两天,复检总相似比仍超过20%的学生,应推迟答辩。
推迟答辩的,学院应确定三名专家对其论文(设计)进行审定,如确认毕业论文(设计)存在严重抄袭行为,需由专家组写出鉴定报告,学院签署意见后,报教务处,同时终止该学生的本学期毕业论文(设计)评审,学生必须在下年度重修毕业论文(设计)。
2.人工智能生成内容(AIGC)检测。为保障毕业论文(设计)的原创性、学生学习的自主性和创造性,避免依赖AI代写毕业论文(设计),决定对本届本科生毕业论文(设计)试行加入AIGC(人工智能生成内容)检测。格子达检测系统将识别论文是否出现“AI代写”,并出具对应检测报告,检测结果展示为“AI代写无风险或低、中、高风险”,学生、指导教师可直接在格子达论文检测系统内查看或下载报告。
请指导教师参考检测数据加强指导和过程管理,如论文(设计)检测结果为“AI代写高风险”,应指导学生进行修改达到中低风险及以下,方可参加答辩。
3.教务处将对学院检测及处理情况进行检查,如出现毕业论文(设计)在学术上规范上存在抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术不端行为,全国本科毕业论文抽检认定为“存在问题毕业论文”等问题,将根据《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》等相关规定处理。
二、毕业论文(设计)工作质量普查
1.学院普查。答辩结束后安排不少于一天进行毕业论文(设计)质量普查与整改,普查方式由学院自定。要求各学院重视毕业论文(设计)普查工作,建议以专业为单位,分专业集中开展质量普查工作,覆盖所有指导教师指导的毕业论文(设计),发现问题及时要求学生整改。学校将检查普查情况。
2.普查内容。包含但不限于题目在各种材料、表格中的一致性(特别是换题的学生);任务书,开题报告,文献综述,论文(设计)文本(包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录)等;文字表达,条理性与逻辑性等;教师评阅意见与签名,鉴定意见与签名;评语与成绩的吻合性;论文(设计)质量与成绩评定的准确度等。
三、终稿及过程性文档上传及归档
1.过程性文档上传、审核工作。学生在Gocheck系统内上传过程性文档,包含任务书、开题报告、文献综述(如有)、中期检查、评阅表、鉴定意见、学院要求的其他过程文档等材料,经指导教师、学院审核后归档。
2.终稿上传、审核工作。毕业论文(设计)答辩完成后,学生按要求对毕业论文(设计)中存在的问题进行修改。检测通过后,学生在Gocheck系统内上传终稿论文(需上传匿名版PDF版本、不匿名版WORD、PDF版本)。经指导教师、学院审核,务必确认系统中的论文题目、研究方向、关键词等重要信息,否则影响教育部抽检相关数据。
3.终稿电子文档要求
根据教育部2022-2023学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知(学位中心函[2023]10号)要求,学院应保存下列电子文件材料以备抽查:
(1)“毕业论文(设计)原文或毕业设计说明”最终版电子稿(存档稿),文件包括:封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文(设计)研究内容相关的附录材料。
(2)其他支撑材料:如设计图纸、艺术作品、动画视频、建筑图纸等非文本支撑材料,形成压缩包文件,文件类型为 ZIP,压缩包文件大小不超过2GB。
(3)查重报告。最终版的查重简洁报告单。
具体要求各学院可根据实际情况自定。
4.纸质文档
(1)因学科差异,本届毕业论文(设计)的纸质文档要求采用两种方式,学院可选择以下其中一种,但需保证全院要求统一。
方式一:毕业论文(设计)封面要求白色木纹纸打印,其他部分用A4纸双面打印,胶装;装订顺序为封面、任务书、评阅表、鉴定意见、中文摘要、英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录。
方式二:毕业论文(设计)归档材料分为毕业论文(设计)+过程性材料。其中毕业论文(设计)部分封面要求白色木纹纸打印,其他部分用A4纸双面打印,胶装。装订顺序为封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录;过程性材料部分封面要求用白色木纹纸打印,其他部分用A4纸双面打印,胶装。装订顺序为任务书、开题报告、文献综述(如有)、中期检查、评阅表、鉴定意见等材料。
(2)毕业论文(设计)各项文档、材料装订时应使用胶装,不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装,页码混乱、内容要素不全,或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。
(3)最终成果资料装袋提交指导教师进行审核检查,学院应及时将毕业论文(设计)纸质资料及电子文档清点归档。
四、毕业论文抽检外审
学校对本届毕业论文(设计)的抽检外审工作拟定于5月27日左右,各学院需在此之前完成毕业论文(设计)答辩、成绩评定提交,具体时间和方案将另行通知。
五、毕业设计(论文)工作总结及优秀论文报送
学院于6月28日前提交各专业《2025届毕业论文(设计)总结》(纸质及电子版)、优秀论文电子档等材料报送至教务处教务科。
附件1:格子达系统毕业生论文提交与检测说明-湘潭大学
附件2:格子达系统老师论文操作说明-湘潭大学
教务处
2025年4月21日