各学院：

 根据《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2024〕45号）和《关于做好2023/2024学年度湖南省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2024〕207号）精神，现就做好我校2023/2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、时间安排

本次抽检对象为本年度（2023年9月1日-2024年8月31日）所有授予学士学位并完成备案的全部毕业生的本科毕业论文（设计）。具体时间安排如下：

二、抽检工作流程

本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。

（一）论文原文报送

1. 核对学位授予信息

2024年6月1日后授予的学位，学位授予信息已包含“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”等六个字段，请各学院核对以上六个字段的信息，确保论文信息准确，切勿出现漏报、错报、串行等问题。

若在本科抽检上传论文原文时发现论文信息有误，各学院需在9月4日前联系教务处按照相关程序申请勘误，不得自行在抽检信息平台下载的《论文信息汇总表》中修改。

2. 补充信息报送

各学院需在抽检信息平台中已有学士学位授予信息数据的基础上，报送以下材料：

（1）论文信息汇总表（附件1）

（2）本科毕业论文（设计）原文、支撑材料（如有）及查重报告

3.论文（设计）报送要求

（1）报送内容：论文（设计）原文（仅支持pdf格式）、支撑材料（支撑论文（设计）原文所需的材料，如图纸、设计作品、软件、视频等，仅支持ZIP格式）、查重报告（提供终稿查重报告，仅支持pdf格式）。

（2）报送文档的格式要求：上报的原文必须完整，一般包括：封面、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录等。

（3）特别提醒：2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息，因不含导师和论文信息，这部分学生仍需在论文信息表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文研究方向”六个字段，填写要求见《23/2024 学年度本科毕业论文（设计）抽检工作论文原文报送及专家信息报送更新工作指南》（附件3）。

（二）专家库报送与更新

1.报送范围：各学院应推荐本校符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属我校本科毕业论文指导教师，年龄一般不超过 65 周岁。

2.报送要求：填写《专家库信息汇总表》（附件2），上报本年度新增本科毕业论文指导教师（抽检专家）；更新与完善上年度在库专家；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。

3.因2024年6月1日后报送的学位授予信息中已包含“导师姓名”字段，本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家匹配，对完全一致的专家进行自动合并，标记为“上年度在库专家”，不一致的标记为“本年度指导教师”。

三、工作要求

1.各学院要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家库报送与更新工作。如负责人员有调整，请加入QQ工作群303904558。

2.请各学院务必认真、如实、按时、按要求完成本年度学位授予信息核对及补充、论文原文报送及核对和专家库报送与更新等工作。其中，在专家库报送与更新时须做好专家审查等相关工作，对专家个人隐私信息进行严格保密。

四、抽检结果使用

本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，学校对学院和个人责任落实不到位的，按照《抽检细则》依规予以追责。

附件：1.论文信息汇总表

2.专家库信息汇总表

3.23/24学年度本科抽检信息补充论文原文及专家信息报送更新工作指南

4.《关于做好2023/2024学年度湖南省本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2024〕207号）

                   教务处

2024年8月27日