为做好2024届毕业论文（设计）后期工作，并提前做好教育部本科毕业论文（设计）抽检准备。现就有关事项通知如下：

  一、毕业论文（设计）查重检测

1.查重检测组织。学院组织，学生上传，指导教师把关。所有毕业论文（设计）在答辩前必须通过查重检测后（总相似比不超过20%）才能参加答辩。

2.查重检测方式。查重检测使用Gocheck系统进行检测（co.gocheck.cn/10530），提供3次检测机会，答辩前2次，答辩结束修改并形成最终稿学院统一查重检测1次，形成最终稿进行存档。详见操作手册。

3.检测方式流程

（1）学院通知学生登录（学生登陆账号为学号，初始密码123456)，督促学生查重，学生不需再自行注册账号。

查重采用一律用word文档上传，建议文件命名格式：学号+姓名+毕业论文（设计）题目+指导教师（无空格）。例如：“202400501张山株洲都市眼镜公司营销策略优化研究李晓”。

（2）学院检查（登陆账号为工号，选择“院系负责人”身份进入系统。初始密码为123456），学院可查看学生检测进度、总相似比、原文和检测报告，并可下载相关统计表格和检测报告等。各学院必须杜绝学生提交的论文与检测报告原文不一致的现象。检测结束后，教务干事应及时向学院领导反馈检测结果，学院检查及反馈需在答辩前两天内完成。

要求学生务必仔细核对论文（设计）题目后再进行查重，保证提交检测的论文（设计）题目与查重系统中的题目完全一致。

（3）参加答辩的毕业论文（设计）及检测报告需在答辩前一周在Gocheck系统或以其它方式提交给指导教师查看检测结果（具体以学院通知为准）。检测合格（总相似比不超过20%）的，学生应打印检测报告首页，附在毕业论文（设计）后面一起装订，交学院存档。

（4）学生答辩完成后，学院应在Gocheck系统内收集学生上传的终稿论文（设计）进行终稿查重。

  二、检测结果及处理办法

总相似比即送检论文中与检测范围所有文献相似的部分，与非本人学术成果的文字重合字数占全文百分比（包括参考引用部分）。

1.学院对毕业论文（设计）检测情况按以下方式处理：

（1）总相似比不超过20%的，由指导老师酌定是否需要修改。

（2）总相似比超过20%的，学生必须修改并提交复检。在学院答辩安排前两天，复检总相似比仍超过20%的学生，应推迟答辩。

推迟答辩的，学院应确定三名专家对其论文（设计）进行审定，如确认毕业论文（设计）存在严重抄袭行为，需由专家组写出鉴定报告，学院签署意见后，报教务处，同时终止该学生的本学期毕业论文（设计）评审，学生必须在下年度重修毕业论文（设计）。

2.教务处将对学院检测及处理情况进行检查，并根据《湘潭大学本科毕业论文（设计）作假行为处理办法》等相关规定处理出现的问题。如毕业论文（设计）在学术上规范上出现抄袭、剽窃、伪造、篡改等学术不端行为，全国本科毕业论文抽检则认定为“存在问题毕业论文”。

  三、过程性文档及终稿上传及归档

1.过程性文档上传、审核工作。学生在Gocheck系统内上传过程性文档，包含任务书、开题报告、文献综述（如有）、中期检查、评阅表、鉴定意见等，经指导教师、学院审核后归档，以此作为审核评估材料。

2.终稿上传、审核工作。毕业论文（设计）答辩完成后，学生按要求对毕业论文（设计）中存在的问题进行修改，查重通过后，学生在Gocheck系统内上传的终稿论文（设计），指导教师、学院审核，务必确认系统中的论文题目、研究方向、关键词等重要信息，否则影响教育部抽检相关数据。

3.终稿电子文档要求

根据教育部2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知（学位中心函［2023］10号）要求，学院应保存下列电子文件材料以备抽查：

（1）“毕业论文（设计）原文或毕业设计说明”最终版电子稿（存档稿），文件包括：封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

（2）其他支撑材料：如设计图纸、艺术作品、动画视频等非文本支撑材料，形成压缩包文件，文件类型为 ZIP，压缩包文件大小不超过2GB。

（3）查重报告。最终版的查重简洁报告单。

具体要求各学院可根据实际情况自定。

4.纸质文档

（1）毕业论文（设计）封面要求白色木纹纸打印，其他部分用A4纸双面打印，胶装；装订顺序为封面、任务书、评阅表、鉴定意见、中文摘要、英文摘要、目录、正文、结论、参考文献、致谢、附录（含检测报告）。

（2）毕业论文（设计）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

（3）最终成果资料装袋提交指导教师进行审核检查，学院应及时将毕业论文（设计）纸质资料及电子文档清点归档。

  四、毕业设计（论文）工作总结

请各学院于6月28日前提交以下材料，交至教务处教务科：

1.《2024届本科生毕业论文（设计）一览表》电子版（教务处网页-下载专区），以此作为本科状态数据和审核评估专家案头材料，请学院务必认真填写。

2.优秀毕业论文（设计）电子档、毕业论文（设计）总结纸质档及电子版（纸质档需学院审核加盖学院公章）。

教务处

2024年4月15日