各学院：

  根据教育部《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）、《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）和《关于做好 2022 年湖南省本科毕业论文 （设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2022〕217 号）文件精神，现就做好我校本科毕业论文（设计）抽检工作通知如下：

一、抽检范围

本次抽检对象为2021-2022学年度（2021年9月1日-2022年8月31日）所有授予学士学位的本科毕业论文（设计）。

   二、抽检工作程序

   本科毕业论文抽检工作依托全国本科毕业论文抽检信息平台（以下简称抽检信息平台，网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）开展。

   抽检工作包括信息报送、名单抽取、通讯评议、结果反馈等程序。各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上，完成论文信息汇总表和本科毕业论文（设计）原文报送，用学校分配学院账号导入至抽检信息平台。

   三、专家库建设

   专 家 库 依 托 专 家 信 息 管 理 系 统 建 立 （ 网 址 ： https://zjxt.cdgdc.edu.cn）。主要功能包括：各高校抽检专家推荐与信息报送、专家信息动态更新等。

   1.专家推荐和信息报送。各学院每年定期按要求做好专家推荐和信息报送，所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派，属学校本科毕业论文（设计）指导教师、愿意承担抽检工作，年龄不超过65岁。各学院原则上应推荐符合条件的全部专家。

   2.专家信息更新。专家库实行动态更新机制，需及时更新专家信息，包括增补入库专家，修改完善在库专家信息，以及对因出现师德师风问题等不适宜继续承担本科毕业论文（设计）抽检工作的专家，及时调整出库。

   四、报送要求

   1.各学院要指定专人，负责本次本科毕业论文（设计）信息报送和专家推荐工作，加入QQ工作群303904558，平台上传操作手册及操作视频在群文件中查看。

   2.学院要自主组织对本学院所有本科毕业论文（设计）的学术不端行为进行检测，检测结果供抽检专家评审参考。

   3.请各学院务必在9月6日前完成本科毕业论文（设计）信息上传，在抽检信息平台中提交论文信息汇总表电子档、本科毕业论文（设计）原文及附件电子档材料，并将上传的论文信息汇总表纸质档材料报送至教务处教务科（经学院领导签字并加盖公章）。此后应于每年规定时间内完成上一学年度的抽检信息补充和本科毕业论文（设计）原文报送工作。

   抽检信息平台需上传的数据具体包括：

  （1）论文信息汇总表。在已有学士学位授予信息数据的基础上补充完善论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型、论文（设计）原文及其他材料文件名称、超大附件文件名称（选填）、毕业生所在院系代码及毕业生所在院系名称等信息。具体填写要求详见《论文原文数据表结构及填写说明》（群文件中下载）。

  （2）本科毕业论文（设计）原文及附件电子档。

          ①若同一条论文信息对应的材料包含论文原文和其他材料（非培养过程材料），建议论文原文单独提供，不要和其它材料一起打包压缩。

    例：如果一名学生的毕业作品包含三个文件：毕业论文.pdf、视频.mp4、图片.jpeg，报送时应将视频和图片一起打包压缩为 zip 格式文件，根据论文信息汇总表将 pdf 文件和 zip 文件重命名后，与其他学生的材料一起压缩为一个 ZIP 压缩包报送。

       ②本科毕业论文（设计）原文及附件电子档命名按“2122_43_10530_专业代码_学号_论文类型(LW/BS/SM/W)_序号.文件后缀”，其中LW/BS/SM/W分别对应《论文信息汇总表》中字段AA列，“毕业论文、毕业设计、涉密论文、无”；专业代码详见《普通高等学校本科专业目录（2020年版本）》；毕业论文（设计）原文序号为001、附件序号为002；支持的文件后缀类型包括：PDF、DOC、DOCX、ZIP。文件名称要与《论文信息汇总表》中的“论文原文及其他材料文件名称”内容一致，否则在系统内无法上传。具体格式要求详见《全国本科毕业论文抽检信息平台-院系操作手册》（群文件中下载）。

  4.请各学院务必在9月16日前完成抽检专家推荐与信息报送工作。此后专家推荐和信息报送工作与全国研究生教育评估检测专家库更新与报送工作同步开展。由于专家信息管理系统暂未开放，报送具体要求另行通知。

  五、抽检结果使用

  本科毕业论文抽检结果与招生计划管理、本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费等政策措施联动挂钩。对涉嫌存在抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写等学术不端行为的毕业论文，学校将按照相关程序进行调查核实，对查实的应依法撤销已授予学位，并注销学位证书。各学院要加强内部监督与管理，学校对学院和个人责任落实不到位的，按照《抽检办法》依规予以追责。

  联系人：袁丁宁；联系电话：58292044；联系工作QQ群：303904558。

  附件：1.《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5 号）

                  2.《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）

                  3.《关于做好 2022 年湖南省本科毕业论文 （设计）抽检工作的通知》（湘教通〔2022〕217 号）

                            教务处

2022年8月18日