各院系：
毕业论文（设计）是实现培养目标的重要教学环节，在培养大学生探求真理、进行科学研究基本训练、提高综合素质与实践能力等方面，具有不可替代的作用，是培养学生实践能力、创新能力和创业精神的重要实践环节。为了做好2018届学生毕业论文（设计）工作，现将有关事项强调如下：
一、组织管理
院系应高度重视毕业论文（设计）工作，主要做好以下工作：
1.组织师生认真学习并严格执行《学位论文作假行为处理办法》（教育部令第34号）、《高等学校预防与处理学术不端行为办法》（教育部令第40号）、《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》和《湘潭大学本科学生毕业论文（设计）工作规定》的相关精神，对师生进行学术道德和学术规范教育，加强对毕业论文(设计)学术不端行为的预防与处理。
2.遴选毕业论文（设计）指导教师和组织选题，做好开题、指导、中期检查、评阅、答辩与成绩评定等各环节的检查、督促和总结工作（见附件1）。院系要以系、教研室（或者团队）的方式，每个月组织一次毕业论文（设计）进展情况报告；院系每个学期开展一次进展报告，做好毕业论文（设计）完成情况的过程检查和监督。
3.院系应按附件1的要求在规定时间内组织选题工作（教师网上出题、师生互选等），重考、重修的学生也需要在系统中选题。否则，系统关闭后，将无法进行选题、录入成绩等工作。
（1）选题的性质、难度、份量、综合训练等应达到专业培养目标的要求。选题要切实做到与科研、开发、经济建设和社会发展紧密结合，反映当前经济与社会发展中的热点、难点问题。工科专业选题应以工程设计为主，源于实际工程问题的占一定比例。注重选题的综合性、新颖性。选题难度要适当，工作量适中。选题确定后不得随意更改。
（2）毕业论文（设计）应做到一人一题。理工科学生做同一选题的人数不得超过2人，且必须明确分工，使每个学生有所侧重，并应在毕业论文（设计）说明书中体现出来。
4.院系应及时登录成绩，并要求学生在答辩后将毕业论文(设计)正稿（含电子版）交院系存档。主修专业答辩、成绩评定提交工作应在2018年6月5日前结束。
5.各院系应及时收集归档有关毕业论文（设计）工作教学材料，对毕业论文（设计）工作进行认真总结，并将所有评为优秀的毕业论文（设计）电子文档交教务处。
6.各学院应根据学校9月份开始布置毕业论文（毕业设计）的要求，制订加强过程管理的操作细则于9月30日前报教务处教务科备案。
二、论文抽检查重与处理
1.教务处拟在2018年5月18日-23日对主修专业学生毕业论文进行随机抽检查重。
2.指导教师务必督促学生在5月15日前完成毕业论文的撰写工作。被抽检论文需按规定格式在5月17日前提交。
3.5月24日前院系根据查重情况按要求进行处理。
4.6月份抽检部分毕业论文（设计）外审，送审结果作为专业办学水平的重要指标。
三、辅修专业毕业论文（设计）
从2016级辅修专业开始，开设了毕业论文（设计）。开设学院应对辅修专业毕业论文（设计）制订具体要求细则，报教务处备案。
请法学院、商学院、外国语学院、信息工程学院按本通知要求安排辅修专业毕业论文（设计）指导教师和组织选题，做好开题、指导、中期检查、评阅、答辩与成绩评定等各环节的检查、督促和总结等工作。
辅修专业答辩、成绩评定提交工作应在2017年12月25日前结束。
附件：1.毕业论文（设计）管理操作流程及参考日程安排
2.湘潭大学本科毕业论文（设计说明书）文本要求
3.关于参考文献的说明
湘潭大学教务处
2017年9月25日
附件1：毕业论文（设计）管理操作流程及参考日程安排
序号 | 工作程序及要求 | 参考日程安排 | 主要责任人 |
1 | 在教务管理系统“实践教学 毕业设计管理 指导教师安排” 中，选择“2018届主修专业1”或“2018届辅修专业1”，安排教师，确定教师可指导专业及学生人数 | 2017年9月15日前 | 系主任或教务干事 |
2 | 指导教师在教务管理系统“实践实验?毕业论文（设计）”中根据可指导专业及人数申报课题（可以是具体题目或大方向；一个大方向下可以有多个人，但论文文本要求各有侧重，一人一题） | 2017年9月16日- 9月23日 | 指导教师 |
3 | 在教务管理系统“实践教学?毕业设计管理?课题申报审核”中审核指导教师课题是否合理、是否需要安排双导师 | 2017年9月24日前 | 教学副院长 |
4 | 学生在教务管理系统“实践环节?毕业论文（设计）”中选择课题、指导教师 | 2017年9月25日- 10月10日 | 学生 |
5 | 指导教师在教务管理系统“实践实验?毕业论文（设计）”中选择学生 | 2017年9月25日- 10月10日 | 指导教师 |
6 | 在教务管理系统“实践教学?毕业设计管理?选题情况查看”中为未选题或未被老师选中的学生指定教师 | 2017年10月11日- 10月13日 | 系主任或教务干事 |
7 | 院系进行毕业论文（设计）开题 | 2017年10月 | 院系、指导教师 |
8 | 院系进行毕业论文（设计）进展情况报告 | 原则上每月一次 | 院系、教研室（或者团队）、指导教师 |
9 | 院系进行毕业论文（设计）中期检查 | 2017年11月（辅修专业） 2018年1月-3月（主修专业） | 院系、教研室（或者团队）、指导教师 |
10 | 毕业论文（设计）评阅、抽检查重、外审 | 2018年5月-6月（主修专业） | 院系、教务处 |
11 | 毕业论文（设计）答辩、成绩评定提交 | 2017年12月15日-24日（辅修专业） 2018年5月25日-6月4日（主修专业） | 院系、指导教师 |
12 | 毕业论文（设计）总结 | 2018年7月前 | 院系 |
附件2：湘潭大学本科毕业论文（设计说明书）文本要求
一、字数要求：8000字以上
二、打印要求
(一)用A4纸打印；左边距3厘米、右边距2厘米、上边距3厘米、下边距2.5厘米；行距20磅；页码居中
(二)字体、字号要求
1.封面
(1)湘潭大学、毕业论文（或毕业设计说明书）（宋体、小初号字、加粗）
(2)题目、院系、专业、学号、姓名、指导教师、完成日期（宋体、3号字、加粗）
2.论文（设计说明书）
(1)目录 各章节标题（宋体、4号），其余（宋体、小4号）。
(2)中文题目（宋体、3号字、加粗），中文摘要、关键词（宋体、5号字，“摘要”、“关键词”五个字用宋体、小4号字、加粗）；英文题目（Times New Noman, 3号字），英文摘要、关键词（Times New Noman, 小4号字）；正文（宋体、小4号字）；英语专业正文（Times New Noman,4号字）
(3)一级标题（宋体、3号字、加粗）；二级标题（宋体、4号字、加粗）
(4)注释、参考文献、附录（宋体、5号字）
三、论文（设计说明书）编排顺序
1.封面
2.毕业论文（设计）任务书
3.毕业论文（设计）评阅表
4.毕业论文（设计）鉴定意见（以上见教务管理系统资料下载）
5.目录
6.中文题目、摘要、关键词；英文题目、摘要、关键词
7.正文（含引言）
8.参考文献
9.附录（计算机程序、译文及原件等）
附件3：关于参考文献的说明
在论文（说明书）写作中参考了前人的工作和研究成果，需在毕业论文（说明书）中体现出来，即为参考文献。参考文献一律采用尾注的形式，即先在正文中将引用的文字用上标形式列出参考文献的序号，然后在正文后的参考文献部分按序号顺序逐个列出。
主要有以下几种类型（详见GBT 7714-2005 文后参考文献著录规则）：
1.专著：以单行本形式或多卷册形式，在限定的期限内出版的非连续性出版物。它包括以各种载体形式出版的普通图书、古籍、学位论文、技术报告、会议文集、汇编、多卷书、丛书等。
2.连续出版物：一种载有卷期号或年月顺序号、计划无限期地连续出版发行的出版物。它包括以各种载体形式出版的期刊、报纸等。
3.析出文献：从整本文献中析出的具有独立篇名的文献。
4.电子文献：以数字方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上，通过计算机、网络或相关设备使用的记录有知识内容或艺术内容的文献信息资源，包括电子书刊、数据库、电子公告等。
格式举例：
1.专著
主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者，出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.
示例:
A.1 普通图书
[1]余敏.出版集团研究[M].北京:中国书籍出版社，2001:179-193.
[2]昂温G，昂温PS.外国出版史[M].陈生铮，译.北京中国书籍出版社，1988.
[3]全国文献工作标准化技术委员会第七分委员会.GB/T 5795-1986 中国标准书号[S].北京:中国标准出版社，1986.
A.2 论文集、会议录
[1]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津:[出版者不详],1990.
A.3 科技报告
[1] World Health Organization. Factors regulating the immune response: report of WHO Scientific Group[R].Geneva：WHO，1970.
A.4 学位论文
[1]张志祥.间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京:北京大学数院系，1998.
A.5 专著中析出的文献
析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志].析出文献其他责任者/专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者，出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.
[l]程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社，1999:32-36.
[2]国家标准局信息分类编码研究所GB/T 2659-1986世界各国和地区名称代码[S]// 全国文献工作标准化技术委员会.文献工作国家标准汇编:3.北京:中国标准出版社，1988:59-92.
2.连续出版物
析出文献主要责任者.析出文献题名〔文献类型标志〕.连续出版物题名:其他题名信息，年，卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.
A.6 期刊中析出的文献
[1]李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作，2000(2):5-8.
[2]李晓东，张庆红，叶瑾琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版，1999,35(1):101-106.
A.7 报纸中析出的文献
[1]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报，2000-11-20(15).
3.电子文献
主要责任者.题名:其他题名信息〔文献类型标志/文献载体标志〕.出版地:出版者，出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.
A.8 电子文献(包括专著或连续出版物中析出的电子文献)
[1]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999,18(2)：4[2000-01-18].http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/gbxb/gbxb99/gbxb990203.
[2]PACS-L：the public- access computer systems forum[EB/OL].Houston，Tex：University of Houston Libraries,1989 [1995-05-17].http,//info.lib.uh.edu/pacsl.html.
4.专利文献
专利申请者或所有者.专利题名:专利国别，专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.
A.9 专利文献
[l]刘加林.多功能一次性压舌板:中国，92214985.2[P]. 1993-04-14.