3月9日，学校召开优化毕业生教学组织及毕业生离校工作专题会议，副校长高协平出席会议。组织部、学生工作处、教务处、计划财务处、招生与就业指导处、保卫处、后勤与产业管理处、校团委、图书馆、校医院负责人，部分学院教学副院长、副书记、教务干事参加了会议。

    教务处负责人介绍了“优化毕业生教学组织工作和离校工作的建议方案”，方案对2012年毕业生重考、重修、成绩登录，毕业论文（设计）答辩、鉴定，毕业生毕业资格审查，证书发放等四个教学环节的时间安排作了具体规定；并提出了毕业生离校手续包括各类费用结算、党团组织关系转移、户口迁移、图书归还、体检等工作的建议时间与办理方式。

    与会人员对教务处提出的“优化毕业生教学组织工作和离校工作的建议方案”进行了充分讨论，一致认为，优化毕业生教学组织工作和离校工作各环节，尽管各项工作时间提前，各部门和学院时间安排更为紧凑，工作压力相对增大，但从以学生利益最大化原则出发，各部门和学院将会克服一切困难，做好相关工作。

    高协平在听取各方面的意见后指出：优化毕业生教学组织工作和离校工作的方案指导思想是以学生利益为本，优化管理环节，提高管理效率；建议方案基本上符合学校实际情况，是可行的；在讨论过程中，大家又提出了一些好的意见和建议，请教务处等职能部门要充分消化吸收，进一步完善优化方案；各学院和各职能部门要加强沟通协调，以学生为本，切实为毕业生做好服务工作。