办事指南

毕业(结业)证明书、学位证明书办理的有关事项说明

发布时间[2017-05-19 17:41:11]

一、办理对象:曾就读于湘潭大学普通全日制本科或专科,因遗失个人毕业(结业)证、学位证原件的毕业生,可申请办理具有同等法律效力的毕业(结业)证明书、学位证明书。

二、办理部门:湘潭大学教务处学籍管理科。

三、办理时间:每周一次。申办的学生请于每周一至周四的工作时间内(上午8:00-12:00,下午2:30-6:00)向办理部门递交所有申办材料。

四、申办材料:

以下所有材料需齐全,缺一不可。

1、刊登有“证书遗失启事”的报纸原件一份。报纸须为地市级或其以上级别报纸,启事内容须含姓名、学校名称、专业名称、证书编号以及“不慎遗失,特此申明作废”相关字样。

2、自拟申请书一份。申请书内容须含姓名、性别、出生日期、身份证号、学校名称、专业名称、毕(结)业或授予学位年度、证书编号以及“证书不慎遗失,特申请补办”相关字样,附上签名、日期和联系电话等。

3、申办的证书复印件一份,若无相关申办的毕业(结业)或学位证书复印件,可联系学校档案馆出具学历或学位证明一份。

4、个人身份证复印件(双面复印)一份。

5、近期两寸免冠彩色纸质照片一份(一证对应一张),同时将照片电子版发送至邮箱:xjk@xtu.edu.cn

三、申办方式(以下任选一种即可):

1.本人亲自将所有申办材料交至办理部门;

2.将所有申办材料快递至办理部门(顺丰、EMS、申通均可);

3.委托他人办理,需提供委托书和双方身份证复印件(双面复印)各一份,与所有申办材料一起交至办理部门。

四、领取方式:可自取、他人代取或者到付快递领取(到付限于申通)。其中“他人代取”需提供委托书和双方身份证复印件(双面复印)各一份;若 “到付快递领取”,请务必在申请书上留下收件人姓名、电话和详细地址。

五、联系方式:

地址:湖南省湘潭市湘潭大学教务处学籍管理科/湘潭大学新办公楼B302

联系人:蒲老师、张老师  

联系电话:0731-58292045

                                                                                                                                                                                                                         湘潭大学教务处

                                                                                                                                                                                                                       2017年5月19日

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